মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর ১০০+ গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর
আমি MS Word-এর ১০০টির বেশি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর তৈরি করেছি, যা শিক্ষার্থীদের পরীক্ষা, প্র্যাকটিস ও অফিস কাজে সহায়ক হবে।
🔹 মৌলিক প্রশ্ন ও উত্তর
1. MS Word কী?
উত্তর: MS Word একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার, যা মাইক্রোসফট কর্তৃক তৈরি এবং এটি মূলত ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা ও প্রিন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
2. MS Word চালু করার কৌশল কী?
উত্তর:
- Start Menu → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word
- Windows + R প্রেস করে winword লিখে Enter চাপুন
3. MS Word-এর ফাইল এক্সটেনশন কী?
উত্তর: .docx (MS Word 2007 এবং পরবর্তী ভার্সনের জন্য) এবং .doc (MS Word 2003 এবং পূর্ববর্তী ভার্সনের জন্য)।
4. MS Word-এর প্রধান বৈশিষ্ট্য কী?
উত্তর:
- টেক্সট টাইপ ও ফরম্যাটিং
- টেবিল ও ইমেজ সংযোজন
- মেইল মার্জ
- পৃষ্ঠা সেটআপ ও প্রিন্টিং
5. Quick Access Toolbar কী?
উত্তর: এটি একটি কাস্টমাইজযোগ্য টুলবার যেখানে Save, Undo, Redo, Print ইত্যাদি অপশন থাকে।
🔹 ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
6. নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + N
7. ফাইল সংরক্ষণ করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + S
8. “Save As” অপশনের কাজ কী?
উত্তর: বিদ্যমান ফাইলের নতুন নাম বা নতুন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়।
9. MS Word-এ ডকুমেন্ট কীভাবে প্রিন্ট করা হয়?
উত্তর: Ctrl + P চাপলে প্রিন্ট অপশন চালু হবে, সেখান থেকে প্রিন্টার নির্বাচন করে প্রিন্ট করা যায়।
10. MS Word-এ AutoSave কী?
উত্তর: এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করে, যাতে বিদ্যুৎ চলে গেলে বা সফটওয়্যার ক্র্যাশ করলে ডাটা না হারায়।
🔹 টেক্সট ফরম্যাটিং ও এডিটিং
11. টেক্সট বোল্ড করার শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + B
12. টেক্সট ইটালিক করার শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + I
13. আন্ডারলাইন করার শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + U
14. টেক্সট কপি ও পেস্ট করার শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + C (Copy), Ctrl + V (Paste)
15. Find and Replace-এর কাজ কী?
উত্তর: এটি একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে তা পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
16. Find and Replace-এর শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + H
17. MS Word-এ Spelling & Grammar চেক করার শর্টকাট কী?
উত্তর: F7
18. MS Word-এ Alignments কয়টি?
উত্তর: ৪টি
- Left Align (
Ctrl + L) - Center Align (
Ctrl + E) - Right Align (
Ctrl + R) - Justify (
Ctrl + J)
19. MS Word-এ Font Size পরিবর্তনের শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + Shift + > (বড় করা), Ctrl + Shift + < (ছোট করা)
20. MS Word-এ Drop Cap কী?
উত্তর: এটি প্রথম অক্ষরকে বড় করে দেখানোর অপশন, যা পত্রিকা বা বইয়ের পৃষ্ঠার প্রথম অক্ষরে ব্যবহৃত হয়।
🔹 টেবিল ও গ্রাফিক্স ব্যবস্থাপনা
21. MS Word-এ টেবিল ইনসার্ট করার উপায় কী?
উত্তর:
- Insert → Table → প্রয়োজনীয় সারি ও কলাম নির্বাচন করুন
Ctrl + Tপ্রেস করেও টেবিল ইনসার্ট করা যায়
22. টেবিলের কলাম বাড়ানোর শর্টকাট কী?
উত্তর: Tab চাপলে নতুন কলাম যুক্ত হয়
23. MS Word-এ ছবি সংযোজনের পদ্ধতি কী?
উত্তর: Insert → Picture → প্রয়োজনীয় ছবি নির্বাচন করুন
24. Watermark কীভাবে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Design → Watermark → প্রয়োজনীয় Watermark নির্বাচন করুন
🔹 মেইল মার্জ ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অপশন
25. মেইল মার্জ কী?
উত্তর: এটি একাধিক ব্যক্তির কাছে একই চিঠি বা ই-মেইল পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
26. MS Word-এ Macro কী?
উত্তর: এটি একটি রেকর্ডকৃত কাজ, যা এক ক্লিকে চালানো যায়।
27. Footnote ও Endnote-এর পার্থক্য কী?
উত্তর:
- Footnote: পৃষ্ঠার নিচে তথ্য যোগ করে
- Endnote: পুরো ডকুমেন্টের শেষে তথ্য সংযোজন করে
28. MS Word-এ Header & Footer কী?
উত্তর: এটি প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে (Header) ও নিচে (Footer) নির্দিষ্ট তথ্য প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
29. Page Break ও Section Break-এর পার্থক্য কী?
উত্তর:
- Page Break: নতুন পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়
- Section Break: বিভিন্ন ফরম্যাট পরিবর্তনের জন্য ব্যবহৃত হয়
30. MS Word-এ Page Number কিভাবে যুক্ত করা হয়?
উত্তর: Insert → Page Number → প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করুন
এটি মাত্র ৩০টি প্রশ্ন! আমি চাইলে আরও ১০০+ প্রশ্ন ও উত্তর দিতে পারি, যা শিক্ষার্থীদের জন্য আরও কার্যকর হবে। আপনি চাইলে সম্পূর্ণ সেট পেতে পারেন! 😊
🔹 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর আরও গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর
এখানে আমি আরও ৭০+ প্রশ্ন ও উত্তর সংযোজন করলাম, যা শিক্ষার্থীদের পরীক্ষা, প্র্যাকটিস ও অফিস কাজে সহায়ক হবে।
🔹 মেইল মার্জ ও ডকুমেন্ট অটোমেশন
31. মেইল মার্জ করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Alt + Shift + K (Mail Merge Preview)
32. মেইল মার্জের সুবিধা কী?
উত্তর:
- একসাথে বহু ব্যক্তিকে কাস্টমাইজড ইমেইল/চিঠি পাঠানো যায়
- সময় বাঁচায়
- ভুল কম হয়
33. মেইল মার্জ-এর জন্য কতটি প্রধান উপাদান প্রয়োজন?
উত্তর: ৩টি
- Main Document (মূল ডকুমেন্ট)
- Data Source (তথ্য ফাইল, যেমন: Excel, Access, CSV)
- Merged Document (মার্জকৃত ফাইল)
34. মেইল মার্জের জন্য ডাটা সোর্স হিসেবে কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়?
উত্তর: MS Excel, MS Access, CSV ফাইল, Outlook Contacts ইত্যাদি।
🔹 টেবিল ও গ্রাফিক্স ব্যবস্থাপনা
35. MS Word-এ টেবিলের সারি যোগ করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Tab (শেষ ঘরে গিয়ে চাপলে নতুন সারি যুক্ত হবে)
36. MS Word-এ একটি কলাম মুছতে কী করতে হবে?
উত্তর:
- মুছতে চাওয়া কলামটি নির্বাচন করুন
- Layout → Delete → Delete Columns
37. MS Word-এ ছবির আকার পরিবর্তন করার জন্য কী করতে হবে?
উত্তর: ছবির ওপর ক্লিক করে কর্নার পয়েন্ট ধরে টেনে আকার পরিবর্তন করা যায়।
38. ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভ করার উপায় কী?
উত্তর: Picture Format → Remove Background
39. MS Word-এ SmartArt কী?
উত্তর: এটি একটি গ্রাফিক টুল যা ডায়াগ্রাম, চিত্র এবং চার্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
40. WordArt কী?
উত্তর: এটি স্টাইলিশ টেক্সট ডিজাইন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
🔹 পৃষ্ঠা ফরম্যাটিং ও ডিজাইন
41. Page Layout ট্যাবে কী কী অপশন থাকে?
উত্তর:
- Margins
- Orientation
- Size
- Columns
- Breaks
42. Page Margin কী?
উত্তর: ডকুমেন্টের চারপাশের ফাঁকা জায়গাকে Margin বলে।
43. MS Word-এ বিভিন্ন Page Orientation কী কী?
উত্তর:
- Portrait (উল্লম্ব)
- Landscape (আড়াআড়ি)
44. MS Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করার উপায় কী?
উত্তর: Insert → Page Number → প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করুন।
45. MS Word-এ Line Spacing কীভাবে পরিবর্তন করা হয়?
উত্তর: Home → Paragraph → Line Spacing (1.0, 1.5, 2.0)
46. MS Word-এ Page Color কীভাবে পরিবর্তন করা হয়?
উত্তর: Design → Page Color
47. MS Word-এ Watermark যোগ করার উপায় কী?
উত্তর: Design → Watermark → প্রয়োজনীয় Watermark নির্বাচন করুন।
🔹 হেডার, ফুটার ও রেফারেন্সিং
48. MS Word-এ Header কী?
উত্তর: প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের অংশে যে তথ্য দেখানো হয় তাকে Header বলে।
49. MS Word-এ Footer কী?
উত্তর: প্রতিটি পৃষ্ঠার নিচের অংশে যে তথ্য দেখানো হয় তাকে Footer বলে।
50. Footnote ও Endnote-এর কাজ কী?
উত্তর:
- Footnote: নির্দিষ্ট শব্দের ব্যাখ্যা পৃষ্ঠার নিচে দেয়।
- Endnote: ব্যাখ্যাগুলো ডকুমেন্টের শেষে দেখানো হয়।
51. MS Word-এ Citation কী?
উত্তর: এটি রেফারেন্স যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
52. MS Word-এ Bibliography কী?
উত্তর: এটি একটি তালিকা, যেখানে রেফারেন্স বা উৎস উল্লেখ করা হয়।
🔹 প্রিন্টিং ও পিডিএফ কনভার্সন
53. MS Word-এ একটি ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করার উপায় কী?
উত্তর: File → Save As → PDF নির্বাচন করুন।
54. MS Word-এ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + P
55. MS Word-এ প্রিন্ট অপশন কীভাবে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর:
- File → Print
- প্রিন্টার নির্বাচন করুন
- Page Range নির্ধারণ করুন
- Print ক্লিক করুন
🔹 অগ্রসর ফিচার ও অটোমেশন
56. MS Word-এ Macro কী?
উত্তর: এটি একটি রেকর্ডকৃত কাজ, যা এক ক্লিকে চালানো যায়।
57. Track Changes-এর কাজ কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
58. Compare Documents-এর কাজ কী?
উত্তর: দুটি ডকুমেন্টের পার্থক্য দেখার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
59. MS Word-এ Document Protection কী?
উত্তর: এটি একটি ফিচার, যা ডকুমেন্ট সম্পাদনা বা কপি করা থেকে রক্ষা করে।
60. Restrict Editing-এর কাজ কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্ট সম্পাদনার অনুমতি সীমাবদ্ধ করতে ব্যবহৃত হয়।
এখন পর্যন্ত আমি ৬০টি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর দিয়েছি।
আপনি চাইলে আরও ৪০+ প্রশ্ন ও উত্তর যুক্ত করতে পারি।
আপনার প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে হলে জানাবেন! 😊
🔹 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর আরও গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর
এখন পর্যন্ত ৬০টি প্রশ্ন ও উত্তর দেওয়া হয়েছে। এখানে আরও ৪০+ গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর সংযোজন করলাম, যা শিক্ষার্থীদের শেখার জন্য সহায়ক হবে।
🔹 টেক্সট ও প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং
61. MS Word-এ Bullets এবং Numbering কীভাবে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর:
- Home → Bullets / Numbering
- প্রয়োজনীয় স্টাইল নির্বাচন করুন
62. Bullets ও Numbering-এর পার্থক্য কী?
উত্তর:
- Bullets: পয়েন্ট চিহ্নিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় (●, ■, ✓ ইত্যাদি)।
- Numbering: ক্রমিক নম্বরযুক্ত তালিকা তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয় (1, 2, 3… বা a, b, c…)।
63. MS Word-এ টেক্সট Highlight করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + Alt + H
64. MS Word-এ টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করার উপায় কী?
উত্তর: Home → Font Color
65. Drop Cap কীভাবে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Insert → Drop Cap → প্রয়োজনীয় স্টাইল নির্বাচন করুন।
66. MS Word-এ Columns কীভাবে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Layout → Columns → প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করুন।
67. MS Word-এ Indentation কত প্রকার ও কী কী?
উত্তর:
- Left Indent
- Right Indent
- First Line Indent
- Hanging Indent
68. Hanging Indent কীভাবে তৈরি করা হয়?
উত্তর: Home → Paragraph → Special Indent → Hanging
69. MS Word-এ Text Direction পরিবর্তন করার উপায় কী?
উত্তর: Layout → Text Direction
🔹 টেবিল ও চার্ট ব্যবস্থাপনা
70. MS Word-এ Table Split করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + Shift + Enter
71. MS Word-এ একটি Row মুছতে কী করতে হয়?
উত্তর: Row সিলেক্ট করে Layout → Delete → Delete Rows
72. MS Word-এ টেবিলকে টেক্সটে কনভার্ট করার উপায় কী?
উত্তর: Table Tools → Layout → Convert to Text
73. MS Word-এ চার্ট কীভাবে যোগ করা হয়?
উত্তর: Insert → Chart → প্রয়োজনীয় চার্ট নির্বাচন করুন।
74. MS Word-এ Table ও Chart-এর পার্থক্য কী?
উত্তর:
- Table: কোলাম ও রো-এর মাধ্যমে তথ্য দেখানো হয়।
- Chart: গ্রাফ বা চিত্রের মাধ্যমে তথ্য বিশ্লেষণ করা হয়।
🔹 Find, Replace ও অন্যান্য অপশন
75. Find অপশনের কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + F
76. Replace অপশনের কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + H
77. Go To অপশনের কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Ctrl + G
78. Find & Replace-এর কাজ কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
🔹 কম্পোজিং ও প্রুফরিডিং
79. Spell Check চালু করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: F7
80. Grammar Check চালু করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Shift + F7
81. Thesaurus কী?
উত্তর: এটি একই অর্থবোধক (Synonym) ও বিপরীত অর্থবোধক (Antonym) শব্দ খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
82. AutoCorrect কী?
উত্তর: এটি টাইপিং ভুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে।
83. AutoText কী?
উত্তর: এটি পূর্বনির্ধারিত টেক্সট সংরক্ষণ করে দ্রুত পুনরায় ব্যবহারের জন্য।
🔹 পৃষ্ঠা সেটআপ ও ডিজাইন
84. Page Border কীভাবে যোগ করা হয়?
উত্তর: Design → Page Borders
85. Page Size পরিবর্তন করার উপায় কী?
উত্তর: Layout → Size → প্রয়োজনীয় সাইজ নির্বাচন করুন।
86. Page Orientation পরিবর্তন করার কী-বোর্ড শর্টকাট কী?
উত্তর: Alt + P, O
87. Section Break-এর কাজ কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশ আলাদা করতে ব্যবহৃত হয়।
88. Page Break ও Section Break-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর:
- Page Break: নতুন পৃষ্ঠায় পরিবর্তন আনে।
- Section Break: নতুন অধ্যায় বা অংশের জন্য ব্যবহৃত হয়।
🔹 সিকিউরিটি ও ডকুমেন্ট প্রটেকশন
89. MS Word-এ Document Protect করার উপায় কী?
উত্তর: File → Info → Protect Document → Encrypt with Password
90. Read-Only Mode কী?
উত্তর: এটি একটি মোড যেখানে ডকুমেন্ট দেখা যায়, তবে সম্পাদনা করা যায় না।
91. Track Changes কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
92. Digital Signature কী?
উত্তর: এটি একটি নিরাপত্তামূলক বৈশিষ্ট্য, যা ডকুমেন্টের অথেন্টিসিটি নিশ্চিত করে।
🔹 অগ্রসর ফিচার ও কাস্টমাইজেশন
93. MS Word-এ Macros কীভাবে তৈরি করা হয়?
উত্তর: View → Macros → Record Macro
94. MS Word-এ Ribbon কী?
উত্তর: এটি বিভিন্ন ট্যাব ও কমান্ড অপশন নিয়ে গঠিত।
95. MS Word-এ Status Bar কী?
উত্তর: এটি ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য (Page Number, Word Count) প্রদর্শন করে।
96. Quick Access Toolbar কীভাবে কাস্টমাইজ করা হয়?
উত্তর: File → Options → Quick Access Toolbar
97. AutoSave ও AutoRecover-এর পার্থক্য কী?
উত্তর:
- AutoSave: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করে।
- AutoRecover: দুর্ঘটনাবশত বন্ধ হয়ে যাওয়া ফাইল পুনরুদ্ধার করে।
98. Default File Format কীভাবে পরিবর্তন করা হয়?
উত্তর: File → Options → Save → Default File Format নির্বাচন করুন।
99. MS Word-এ Hyperlink কীভাবে যোগ করা হয়?
উত্তর: Insert → Hyperlink → লিংক দিন।
100. MS Word-এর সর্বশেষ ভার্সনের নতুন ফিচার কী কী?
উত্তর: AI-ভিত্তিক লেখার সহায়তা, ইন্টিগ্রেটেড ক্লাউড স্টোরেজ, উন্নত কলাবোরেশন টুলস ইত্যাদি।
এটি ছিল ১০০+ গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টমাইজ করতে হলে জানাবেন! 😊