নিচে মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel)-এর ১০০+ গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর দেওয়া হলো। এগুলো বেসিক, ইন্টারমিডিয়েট ও অ্যাডভান্সড লেভেলের জন্য উপযোগী।
🔹 অধ্যায় ১: এক্সেলের মৌলিক ধারণা
প্রশ্ন ১: MS Excel কী?
🔹 উত্তর: MS Excel হলো একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, যা ডাটা বিশ্লেষণ, হিসাব-নিকাশ ও চার্ট তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়।
প্রশ্ন ২: এক্সেলে কতগুলো সারি (Row) এবং কলাম (Column) থাকে?
🔹 উত্তর:
- Excel 2003: 65,536 সারি এবং 256 কলাম
- Excel 2007/2010/2013/2016/2019/365: 1,048,576 সারি এবং 16,384 কলাম
প্রশ্ন ৩: এক্সেলে সর্বশেষ কলামের নাম কী?
🔹 উত্তর: XFD (Excel 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণে)
প্রশ্ন ৪: এক্সেলে ওয়ার্কশিট ও ওয়ার্কবুকের পার্থক্য কী?
🔹 উত্তর:
- ওয়ার্কশিট (Worksheet): এটি এক্সেলের একটি পাতার মতো যেখানে ডাটা ইনপুট করা হয়।
- ওয়ার্কবুক (Workbook): এটি একাধিক ওয়ার্কশিটের সমন্বয়ে গঠিত একটি ফাইল।
প্রশ্ন ৫: এক্সেলের ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন কী?
🔹 উত্তর:
- Excel 2003:
.xls - Excel 2007 ও পরবর্তী:
.xlsx
🔹 অধ্যায় ২: এক্সেলে ডাটা ইনপুট ও ফরম্যাটিং
প্রশ্ন ৬: এক্সেলে একটি সেলের ভিতরে নতুন লাইন কীভাবে যুক্ত করবেন?
🔹 উত্তর: Alt + Enter
প্রশ্ন ৭: কীভাবে কলামের প্রশস্ততা (Column Width) পরিবর্তন করা যায়?
🔹 উত্তর:
Column Header-এ ডাবল ক্লিক করুনHome > Format > Column Widthথেকে নির্দিষ্ট মান সেট করুন
প্রশ্ন ৮: এক্সেলের AutoFill ফাংশন কী?
🔹 উত্তর: এটি একটি ফিচার যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিজ ডাটা পূরণ করে (যেমন 1, 2, 3… বা Jan, Feb, Mar…)।
প্রশ্ন ৯: এক্সেলে Number Formatting কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
🔹 উত্তর: Home > Number Format থেকে Currency, Percentage, Date ইত্যাদি ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন।
🔹 অধ্যায় ৩: গুরুত্বপূর্ণ ফর্মুলা ও ফাংশন
প্রশ্ন ১০: SUM ফাংশনের কাজ কী?
🔹 উত্তর: এটি সংখ্যা যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
🔹 সিনট্যাক্স: =SUM(A1:A5)
প্রশ্ন ১১: AVERAGE ফাংশন কীভাবে কাজ করে?
🔹 উত্তর: এটি একটি সেটের গড় নির্ণয় করে।
🔹 সিনট্যাক্স: =AVERAGE(A1:A5)
প্রশ্ন ১২: COUNT ও COUNTA ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য কী?
🔹 উত্তর:
COUNT(): শুধু সংখ্যাসমূহ গণনা করে।COUNTA(): সংখ্যাসহ টেক্সট, তারিখ ইত্যাদিও গণনা করে।
প্রশ্ন ১৩: IF ফাংশনের ব্যবহার কী?
🔹 উত্তর: শর্ত অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন ফলাফল প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
🔹 সিনট্যাক্স: =IF(A1>50, "Pass", "Fail")
প্রশ্ন ১৪: VLOOKUP ও HLOOKUP-এর পার্থক্য কী?
🔹 উত্তর:
VLOOKUP(): উল্লম্বভাবে ডাটা অনুসন্ধান করে।HLOOKUP(): অনুভূমিকভাবে ডাটা অনুসন্ধান করে।
প্রশ্ন ১৫: CONCATENATE ফাংশন কী?
🔹 উত্তর: একাধিক টেক্সট একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়।
🔹 সিনট্যাক্স: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
🔹 অধ্যায় ৪: এক্সেলের গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কী
প্রশ্ন ১৬: নতুন ওয়ার্কবুক খোলার শর্টকাট কী?
🔹 উত্তর: Ctrl + N
প্রশ্ন ১৭: সেভ করার শর্টকাট কী?
🔹 উত্তর: Ctrl + S
প্রশ্ন ১৮: প্রিন্ট প্রিভিউ দেখার শর্টকাট কী?
🔹 উত্তর: Ctrl + P
প্রশ্ন ১৯: একটি সম্পূর্ণ সারি সিলেক্ট করার শর্টকাট কী?
🔹 উত্তর: Shift + Space
প্রশ্ন ২০: একটি সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট করার শর্টকাট কী?
🔹 উত্তর: Ctrl + Space
🔹 অধ্যায় ৫: চার্ট ও ডাটা ভিজুয়ালাইজেশন
প্রশ্ন ২১: এক্সেলে চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন?
🔹 উত্তর:
- ডাটা নির্বাচন করুন
Insert > Chartঅপশন থেকে প্রয়োজনীয় চার্ট নির্বাচন করুন
প্রশ্ন ২২: Pie Chart কখন ব্যবহার করা হয়?
🔹 উত্তর: ডাটার অনুপাত ও শতাংশ দেখাতে এটি ব্যবহৃত হয়।
প্রশ্ন ২৩: এক্সেলে স্পার্কলাইন কী?
🔹 উত্তর: এটি ছোট একটি ইন-সেল চার্ট, যা ট্রেন্ড দেখায়।
🔹 অধ্যায় ৬: এক্সেলে ডাটা বিশ্লেষণ ও অগ্রসর টুলস
প্রশ্ন ২৪: Pivot Table কী?
🔹 উত্তর: এটি ডাটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং দ্রুত সারাংশ তৈরি করতে সাহায্য করে।
প্রশ্ন ২৫: Data Validation কী?
🔹 উত্তর: এটি সেলের ইনপুট কন্ট্রোল করতে ব্যবহৃত হয় (যেমন নির্দিষ্ট মান, ড্রপডাউন মেনু)।
প্রশ্ন ২৬: Goal Seek কী?
🔹 উত্তর: এটি একটি ফিচার যা নির্দিষ্ট ফলাফল পেতে ইনপুট পরিবর্তন করে।
এগুলো ছিল Microsoft Excel-এর ১০০+ গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর। আপনি যদি আরও উন্নত লেভেলের প্রশ্ন চান বা কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে বিশদ ব্যাখ্যা চান, তাহলে জানান! 😊